В этом выпуске помогаем тем индивидуальным предпринимателям, кто только-только получил электронную цифровую подпись. Напомню, что в третьем квартале для ИП нет никаких поблажек.
Но налоговики многократно и однозначно заявляли, подать декларацию за третий квартал можно только в электронном формате. Бумажные декларации больше не принимаются. В новой видео инструкции расскажем, как установить ЭЦП на ваш компьютер, расскажем, где скачать и как запустить специальное ПО для электронного взаимодействия с налоговой базой — e-Declaration, и сделаем обзор его возможностей.
(0:39) Напомню, что создать электронную декларацию можно двумя способами. Первый — через личный кабинет налогоплательщика. Об этом мы уже рассказывали.
Второй вариант — это установить ПО e-Declaration. Альтернативное название — приложение АРМ-плательщик.
Многим придется заполнять электронную декларацию впервые, а сделать это самостоятельно не так уж просто.
(1:16) «Добрый день. Меня зовут Вяличко Сергей.
Я являюсь действующим налоговым консультантом. Мы уже получили электронную цифровую подпись. С ней вам должны были выдать информационное письмо.
Можете издалека увидеть, тут очень много текста. В начале находится ваш логин и пароль, где хранится ваш сертификат. При утере данного логина и пароля придется обращаться к органу, который выдавал вам электронную цифровую подпись, и они вам вышлют сертификат, если что, на вашу электронную почту, которую вы указывали в перечне сведений.
(1:51) Итак, начнем заходить. Ссылка в информационном письме находится. Это storm.cs.by. Заходим, вводим логин и пароль, который вам был задан.
Нажимаем «Авторизоваться». И смотрим, что у нас есть. У нас здесь есть инструкции, руководство и так далее.
Многие ими пренебрегают, но сейчас мы это все рассмотрим.
(2:26) Вот сам сертификат, который выдан удовлетворяющим центрам. Выбираем все файлы и все их скачиваем.
Они нам понадобятся. Скачивается. Итак, извлекаем архив, заходим и смотрим, что мы скачали все эти файлы.
Обратите внимание, иконка сертификата действительно выглядит, как сертификат.
(2:50) Теперь нам нужно установить все необходимое ПО, для того, чтобы мы смогли загрузить наш сертификат. Запускаем файл, нажимаем «Далее», «Установка».
Оно выбирает все необходимое, «Далее». Тут махаем мышкой, как бы это забавно не звучало. На данном этапе программа попросит вас перезагрузить компьютер.
Это нормально, подготовьтесь к этому, и мы перезапускаем. После перезагрузки компьютера ваши программы установлены для установки сертификата. Они появятся на рабочем столе, ярлыки.
(3:34) Теперь мы загрузим сам сертификат. Загружаем персональный менеджер сертификатов. Входим без авторизации.
Идем в верхнюю левую часть, находим папочку с плюсиком. Находим наш сертификат. Напомню, мы его сохранили в загрузке.
Теперь очень важный момент. Сохраните этот сертификат все-таки не в загрузке, а в отдельную папку, в которой вы будете уверены, что вы всегда найдете свой сертификат. Выбираем сертификат.
«Далее». Оно вам его цепляет галочкой. Выбирает иные сертификаты, которые необходимы для работы.
Прогружаем. Вставляем наш ключ. Обновили.
И вот он виден, наш ключ именно.
(4:45) Теперь очень важный момент как раз таки про папку и сохранение сертификата. Поставьте вот эту галочку «Поместить личный сертификат в контейнер». Тогда вы в любой момент сможете именно с флеш-носителя скачать свой сертификат. Продолжаем, вводим пароль. Итак, сертификат прогрузился.
Нажимаем «Далее». «Закрыть».
(5:13) Теперь небольшой лайфхак.
Выбираем «Сервис». Список ключей на носителе. Отобразится наш ключ.
Тот, кто не сохранил сертификат на носитель, он будет серый. Он в данном случае зеленый, потому что сертификат есть. Если что, в любой момент мы можем просмотреть сертификат и копировать его файл и сохранить заново.
(5:40) Если у вас слишком длинный и неудобный пароль, и вы хотите его сменить, то также в этом окошке можно сменить пароль контейнера. Но пока мы останемся с действующим. Итак, с сертификатом мы разобрались.
(5:56) А сейчас мы переходим к самому интересному. Мы воспользуемся автоматизированным рабочим местом плательщик. Как говорится, e-Declaration.
Скачаем его и начнем заполнять декларацию. Заходим в любой браузер. Вводим ARM плательщика.
Браузер выдает нам самую первую ссылку, где мы сможем скачать наше программное обеспечение. Как мы видим, вот у нас ссылка для скачивания. Актуальная версия, сайт налоговый.
Начинаем скачивание. Итак, у нас скачалась в загрузке наша программа. Ее запускаем и устанавливаем.
Ваш компьютер может защищать вас от этой программы, но вам надо в таком случае найти все способы, чтобы отключить ваши защитники, иначе вы не сможете установить данное ПО. А оно вам очень необходимо. Итак, все просто.
Нажимаем «Далее». Классически оно вам подбирает папку «Диск D» и формирует там папку установки. Однопользовательская.
«Далее», «Далее». Создаем значок на рабочем столе. Также можно создать значок в панели быстрого доступа.
И устанавливаем наше ПО. Итак, наша программа установлена. Нажимаем «Завершить».
(7:24) И, как вы видите, на панели задач появился ярлычок. Автоматически запускается. Сразу он попросит ваш логин и пароль.
Он у всех одинаковый. Это логин у нас «Alex». Наверное, в честь программиста, который создавал это.
И пароль 3 единицы. Это классические данные, которые будут действовать на любой программе, которую вы скачаете. Далее можно будет эти параметры изменить, если вам будет необходимо.
(8:02) Итак, мы зашли в нашу программу. Сразу вам предложат обновление. Выбирайте все галочки.
Нажимайте «Далее». «Далее». Принимайте все условия.
Готово. Оно начнет обновлять. Можно выполнять в фоновом режиме, чтобы вы могли здесь все просмотреть.
Но дождемся, чтобы мы увидели, когда оно закончится. Итак, соглашаемся, что мы хотим продолжить установку. И перезапускаем программу. Снова вводим пароль 3 единицы.
(8:47) Так как мы заговорили про обновление, очень большой совет от меня. Есть два способа проверить обновление.
Вы видите «Помощь», «Проверить обновление». Обновления уже все установлены, которые были автоматически в прошлый раз высветились. Но они высветились автоматически только потому, что это новая программа.
В дальнейшем будут в правом нижнем углу появляться оповещения, которые иногда просто незаметны. Есть еще второй способ обновления. Это установить новое ПО.
Выбираем из этого списка сайт. Выбираем точно так же галочками. И продолжаем.
Если у вас все установлено, то оно вам просто не позволит дальше продолжить. Советую при каждом входе делать два этих вида обновления, так как они обновляют немного разные вещи. Суть в чем, что забыв обновить ПО, так как формы деклараций меняются очень часто, какие-то, может, небольшие детали, может, значительные, ваша форма декларации просто будет отклонена. Поэтому учтите этот момент.
(10:03) Итак, сейчас познакомимся с интерфейсом. Раздел «Файл».
Он помогает вам загрузить файлы из ваших учетных программ, если они у вас есть. Редактирование. Тут классический набор «Копировать», «Ставить», «Удалить».
Окно. Мы с этим разделом еще познакомимся. И обозначим те окна, которые для вас будут важны, как для индивидуального предпринимателя.
Справочники. Обновляются вместе со всеми другими обновлениями, которые мы уже произвели.
Заявления. Очень важный момент, так как e-Declaration позволяет отправить гораздо больше заявлений, чем через личный кабинет. Можно с ними ознакомиться. Их перечень очень большой.
Тут вплоть до, наверное, всех административных процедур, которые производит налоговый орган. В данном разделе «Заявления» вы можете отметить для себя важный перечень, которым вы точно можете воспользоваться.
Заявление о зачете в возврате налога. Вы его сможете использовать, если вы вдруг переплатили свой налог и хотите его вернуть из бюджета. Также этот переплаченный налог вы сможете с помощью этого заявления зачесть на иные налоги. Например, рекламный сбор.
(11:20) Хорошим инструментом будет предоставление информации документов в инспекцию МНС. То есть с помощью этого заявления вы отправляете файлы, сообщения, пояснения и таким способом контактируете с вашей налоговой. При предоставлении информации документов в инспекцию МНС вы можете там написать свое сообщение, прикрепить договоры, справки и иные документы, которые у вас может затребовать налоговый орган.
В том числе даже подтверждающие первичные документы.
(11:53) И еще важное заявление, которое вам может понадобиться, — это перечень дебиторов плательщика налогов. Для чего это нужно? У вас, как у плательщика, есть обязанность предоставить всех ваших должников, если у вас есть задолженность по налогам.
Допустим, наступает день уплаты налога, это у нас 22 число следующего месяца за кварталом, наступила эта дата, у вас денег нет, к сожалению. Вы тогда отправляете платежное поручение, обязательно, чтобы избежать штрафных именно санкций, пени, к сожалению, останутся. И при этом, если вы знаете, что у вас есть должники, которые должны вам деньги, вы должны предоставить этот перечень.
С этим перечнем вы прикрепляете документы, подтверждающие задолженность. После этого налоговая рассматривает это заявление, и если она удостоверилась в том, что задолженность реальная, она с вашего дебитора спишет эти деньги в счет ваших налогов. Поэтому этот инструмент очень удобен и обязателен для вас, если у вас произошла такая ситуация. С данным разделом мы ознакомились.
(13:10) Дальше у нас идет раздел отчеты, но он касается пока что не нас, он касается организации. Важный момент – система прослеживаемости.
Очень актуальный вопрос, потому что с 1 декабря перечень товаров увеличивается вплоть до кофе, чай, робот-пылесос и так далее. Ознакомьтесь с этим перечнем, потому что вам необходимо будет предоставлять данные в налоговую по таким перечням товаров и использовать электронные накладные. С помощью e-Declaration вы сможете предоставить сведения о прослеживаемых товарах.
(13:49) Для тех, кто имеет наемных лиц, раздел доходов из лиц. Как видите, тут появляется окошечка, когда вам это понадобится. У вас есть обязанность до 1 апреля после отчетного года предоставить данные о доходах из лиц, которые у вас работали.
Не своих, а именно наемных лиц. Вот этот раздел вам поможет заполнить эти данные. И переходим, наверное, к самому первому, что должно быть. Но таким способом мы ознакомились со всем интерфейсом.
(14:21) Это параметры. В целом тут для вас они не совсем важны, они тут автоматические. И исправлять их, конечно же, я не советую. Но есть самый важный параметр, это данные о плательщике. Это как раз таки вы.
Вот тут вы должны себя заполнить. Как видите, тут пока пусто. Нажимаем плюсик.
Появляется условная карточка плательщика. Тут заполняем данные, которые нам необходимы, и которые будут автоматически подставляться в декларации. Если вы не заполните какие-то данные, вам просто придется каждый раз заполнять их вручную.
Самое важное – это УНП, МНС и наименование. Чем мы сейчас и займемся.
(15:08) Начинаем заполнять по порядку с УНП.
При заполнении строки МНС мы можем ввести просто номер налоговый, но если вы ее не знаете, вы можете воспользоваться вот этим перечнем и выбираем уже по названию, а не по коду. Код тогда подберется автоматически. Далее наименование – это ваши данные именно имя и фамилия, ну и ваш статус, то есть ИП.
Далее у нас идет адрес. Вид экономической деятельности можете не заполнять, так как он будет далее в декларациях именно кодированный. Тут вы можете написать текстом.
На самом деле эта графа подставляется в дальнейшем для отчетности организации, поэтому значение заполнения ее для индивидуального предпринимателя никакого не имеет. Дальше пропускаем данные поля, так как они предназначены для организации.
(16:08) Остановлюсь на очень важном моменте – это ФИО, ответственность лица и телефон. На самом деле при отсутствии этой строки, а особенно телефона, налоговые инспекторы могут отклонить вашу декларацию за неимением всех нужных реквизитов. Поэтому заполняем тут наше ответственное лицо и телефон.
(16:35) Переходим к следующей строке – это руководитель, в скобках индивидуальный предприниматель или уполномоченное лицо.
На самом деле эта строка у вас подставится вместо подписи. Наименование государственного органа, осуществившего регистрацию. Заполняем из нашего свидетельства. Обратите внимание, данная строка не важна для декларации, но будет важна для заявлений. Мы ее заполним, чтобы в дальнейшем не забыть ее заполнить при отправке заявления.
Номер решения государственной регистрации – это ваш УНП, поэтому просто копируем.
Регистрационный номер в государственном регистре – это тоже ваш УНП. Данное поле не заполняем, оно нужно для других действий. И заполняем ФИО главного бухгалтера.
Чаще всего индивидуальные предприниматели осуществляют ведение учета самостоятельно, поэтому заполняем тоже самого себя. И выбираем статус плательщика – это предприниматель. Итак, мы заполнили нашу условную карточку, которая нам поможет автоматически заполнять поля, которые не придется заполнять каждый раз при создании декларации.
(17:52) Сохраняем. Очень важный момент такой и существует. Кнопку применить, во-первых, нужно обязательно нажать, потому что если вы не нажмете, она исчезнет.
И очень советую нажать ее несколько раз, потому что как-то так заточена программа, что она все равно может удалиться. Поэтому сделаем это много раз, чтобы у нас все сохранилось. Еще раз зайдем, посмотрим.
Да, на плательщиках все существует отлично.
Теперь переходим уже к самому интересному – это, естественно, сама декларация.
Смотрите еще полезное видео для вашей бухгалтерии >>
Оставьте ваш вопрос
Мы будем рады становиться лучше с Вашей помощью
